Compra Fácil Fuel: การอนุญาตเชื้อเพลิงมือถือสำหรับกองเรือของ Piauí
Compra Fácil Fuel ซึ่งพัฒนาโดย ETIPI ทำให้การอนุญาตน้ำมันเชื้อเพลิงสำหรับรถยนต์ราชการของรัฐ Piauí เป็นดิจิทัล โดยแทนที่บัตรกำนัลกระดาษด้วยการอนุมัติผ่านมือถือ แอปพลิเคชันนี้บันทึกและซิงโครไนซ์การทำธุรกรรมเชื้อเพลิงแบบเรียลไทม์ บังคับให้มีการระบุคนขับและรถยนต์ และรวมเข้ากับระบบการจัดการฟลีทกลางของรัฐเพื่อการตรวจสอบ มุ่งเป้าไปที่คนขับที่ได้รับอนุญาตและผู้จัดการฝ่ายบริหารที่ต้องการเครื่องมือที่สามารถตรวจสอบได้และเป็นศูนย์กลางในการติดตามการจัดหาน้ำมันเชื้อเพลิงและลดภาระงานด้านการบริหารที่เป็นแบบแมนนวล ออกแบบมาสำหรับอุปกรณ์ Android และยังมีให้บริการบน iOS โซลูชันนี้เหมาะสำหรับการทำงานของฟลีทที่เน้นมือถือเป็นหลัก.
การอนุมัติมือถือสร้างห่วงโซ่บันทึกซัพพลายที่ตรวจสอบได้
Compra Fácil Fuel แปลงคูปองน้ำมันแบบแมนนวลเป็นการอนุญาตดิจิทัลที่บันทึก ณ จุดจ่าย โดยมีการรับรองซัพพลายเออร์และการรายงานอัตโนมัติที่เชื่อมโยงกับแต่ละธุรกรรม เวิร์กโฟลว์วางการอนุมัติไว้บนอุปกรณ์ของคนขับและส่งข้อมูลธุรกรรมไปยังระบบการจัดการของรัฐเพื่อการตรวจสอบทางการบริหาร การจัดเรียงนี้ช่วยขจัดขั้นตอนกระดาษและให้เส้นทางการตรวจสอบอิเล็กทรอนิกส์ที่ผู้ดูแลสามารถใช้ในการตรวจสอบการจัดซื้อและการติดตามธุรกรรมได้
การตรวจสอบแบบเรียลไทม์ขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อเครือข่ายที่สม่ำเสมอ
แอปต้องการการเชื่อมต่อข้อมูลที่ใช้งานอยู่เพื่อยืนยันการอนุญาตและซิงโครไนซ์บันทึกธุรกรรมกับระบบฟลีทกลาง ดังนั้นการตรวจสอบจะเกิดขึ้นออนไลน์ ณ จุดขาย ความต้องการนี้ทำให้ผู้ดูแลมีความโปร่งใสทันที แต่จำกัดการใช้งานในพื้นที่ที่มีการครอบคลุมต่ำ ขั้นตอนการดำเนินงานและแผนฉุกเฉินเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับสถานีเติมน้ำมันที่มีการเชื่อมต่อที่ไม่สม่ำเสมอ เพราะการตรวจสอบธุรกรรมไม่สามารถเสร็จสิ้นได้หากไม่มีการเข้าถึงเครือข่าย
ความปลอดภัยและการรายงานสอดคล้องกับการตรวจสอบในระดับรัฐบาล
ในฐานะเครื่องมือของรัฐอย่างเป็นทางการ แอปจะดำเนินการระบุคนขับและรถยนต์และเชื่อมโยงเหตุการณ์การจัดหากับซัพพลายเออร์ที่ได้รับการรับรองและข้อมูลประจำตัวที่บันทึกไว้ การรวมเข้ากับระบบการบริหารของรัฐช่วยให้มีความโปร่งใสสำหรับทรัพยากรสาธารณะและจัดเตรียมข้อมูลที่มีโครงสร้างสำหรับการตรวจสอบ ฟังก์ชันการรายงานอัตโนมัติให้ระดับรายละเอียดของธุรกรรมที่ผู้ดูแลต้องการเมื่อดำเนินการตรวจสอบและการตรวจสอบความสอดคล้องโดยไม่ต้องกลับไปใช้บันทึกกระดาษ
ออกแบบมาสำหรับเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาต แต่ต้องการการบริหารจัดการ
กลุ่มเป้าหมายที่ระบุคือคนขับที่ได้รับอนุญาตและผู้จัดการฝ่ายบริหาร และการนำไปใช้งานต้องมีการกำหนดค่าการรับรองซัพพลายเออร์ ข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้ และบทบาทการรายงาน ทีมงานฝ่ายบริหารต้องวางแผนการบริหารจัดการ มอบหมายบทบาท และจัดให้มีการฝึกอบรมก่อนการเปิดตัวอย่างกว้างขวางเพื่อให้ข้อมูลประจำตัวและรายชื่อซัพพลายเออร์ยังคงถูกต้อง เมื่อการบริหารจัดการและการฝึกอบรมมาพร้อมกับการเปิดตัว แอปจะสนับสนุนการควบคุมแบบรวมศูนย์และลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดในการบริหารในกระบวนการอนุญาตน้ำมัน
ตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับการบริหารจัดการรถยนต์ของรัฐพร้อมข้อควรระวังในการใช้งาน
Compra Fácil Fuel เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับผู้บริหารใน Piauí ที่ต้องการการควบคุมการเติมเชื้อเพลิงที่สามารถตรวจสอบได้และตรวจสอบได้; มันตรงกับความต้องการในการตรวจสอบอย่างเป็นทางการผ่านการรับรองและการรายงานจากผู้จัดหา ข้อแลกเปลี่ยนหลักคือการพึ่งพาการเชื่อมต่อมือถือที่สม่ำเสมอ ดังนั้นควรรวมแผนสำรองในการดำเนินงานและการฝึกอบรมแบบค่อยเป็นค่อยไปสำหรับคนขับและผู้จัดการในระหว่างการนำไปใช้ ตรวจสอบการนำไปใช้และความถูกต้องของข้อมูลประจำตัวอย่างสม่ำเสมอหลังจากการใช้งาน แนะนำให้ใช้.
